【重要】個人情報の不適切な取り扱いに関するお詫びとご報告

アトラスファミリークリニック 院長 田中 淳一

平素より当院をご利用いただき、厚く御礼申し上げます。

この度、当院に勤務していた元従業員が、在職中および退職時に、患者様の個人情報を不適切に持ち出していたことが判明いたしました。本件について、以下の通り現状と対応をご報告申し上げます。

1. 経緯と行政への報告
当該元従業員が、当院の許可なく患者様の個人情報（氏名・施術内容等）を自身の私的端末に記録し、外部へ持ち出した事実を確認いたしました。当院はこの事態を重く受け止め、直ちに個人情報保護委員会および所管保健所へ報告を行い、行政の指導に基づいた適切な対応を進めております。

2. 当院の対応について
当院は、弁護士・事務長・社会保険労務士等による専門家チームと連携し、本件の解決および原因究明にあたっております。当該元従業員による一連の不適切な行為（個人情報の無断持ち出し、およびそれを利用した不当な要求等）に対しては、専門家の指導のもと、法的根拠に基づき厳正に対処してまいります。

3. 患者様への対応と再発防止
情報の漏洩が確認された患者様、およびその可能性のある患者様には、順次個別に書面にてお詫びとご報告を差し上げております。また、院内の情報管理体制を抜本的に見直し、アクセス権限の厳格化とセキュリティ強化を完了いたしました。

今回の事態により、患者様およびご家族の皆様に多大なるご不安とご迷惑をおかけしておりますことを、重ねて深くお詫び申し上げます。一日も早い信頼回復に向け、全力を挙げて取り組んでまいる所存です。

本件に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて承ります。
【お問い合わせ窓口】アトラスファミリークリニック　電話番号：0569-24-8835